Vi söker nu en administratör till vårt fina regionkontor på Ullevigatan 17 i Göteborg. Sektionschef och rekryterande chef är Ola Svensson.
ArbetsbeskrivningSom regional administratör arbetar du främst med registrering av handlingar, posthantering i både digital och fysisk form, stöd till regionala jurister med enklare handläggning av vissa ärenden, intern service samt sedvanliga receptionsuppgifter.
Du är inblandad i många administrativa ärenden och förväntas efterhand kunna agera självständigt och proaktivt i dessa. Det du inte vet tar du själv reda på och återkopplar informationen till berörda personer.
Tillsammans med chefsassistenten utgör du det administrativa navet vid regionkontoret. Ömsesidigt täcker ni upp för varandra vid semestrar och annan ledighet.
Arbetet sker under kontorstid på plats på regionkontoret. Distansavtal tillämpas inte för tjänsten.
Exempel på arbetsuppgifter
Regionkontorets behov samt riktade uppdrag från Kriminalvårdens ledning kan påverka den mer detaljerade fördelningen av arbetsuppgifter inom ansvarsområdet vilket innebär att fler arbetsuppgifter än ovan kan förekomma.
KvalifikationerVi söker framförallt dig som är noggrann och strukturerad i ditt arbete. Det är också av stor vikt att du handlar i enlighet med fattade beslut, mål, policys och riktlinjer och följer den sekretess som din roll innefattas av.
Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt, tar självständigt ansvar för dina uppgifter, ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, förblir motiverad, har gott tålamod och arbetar på tills uppgifterna är avslutade.
I rollen är du till stora delar ansiktet utåt för regionkontoret, varvid vi lägger stor vikt vid servicekänsla och ansvarstagande.
För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi Söker Dig Som Har
Det är även meriterande med:
