أولاً: استلام وضبط الكميات
استلام ومراجعة كميات البوتاس المنقولة إلى مواقع التخزين..
التحقق من مطابقة الكميات المستلمة مع وثائق النقل وسجلات الوزن المعتمدة..
إدخال وتحديث بيانات حركة المخزون باستخدام البرامج الخاصة..
المحافظة على دقة السجلات وتوثيق جميع عمليات الاستلام والتخزين...
متابعة حركة الشاحنات والكميات المستلمة والتأكد من تسجيلها وفق الإجراءات المعتمدة..
متابعة توفر الكميات المطلوبة للبواخر والحاويات..
متابعة عمليات المناولة..
ثانياً: تحليل المخزون ومتابعة الفروقات
رصد فروقات الأوزان والكميات والتحقق من أسبابها...
إعداد تقارير الفروقات ومخاطبة الجهات ذات العلاقة ومتابعة الإجراءات التصحيحية اللازمة..
إجراء المطابقات بين الكميات الفعلية والكميات المسجلة في السجلات والأنظمة المعتمدة..
اقتراح الإجراءات التحسينية التي تسهم في تعزيز الرقابة على المخزون وتقليل الفروقات..
ثالثاً: متابعة مواقع ومستودعات التخزين
تنفيذ جولات تفقدية دورية على مستودعات ومواقع تخزين البوتاس..
التأكد من سلامة التخزين وعزل المادة عن المؤثرات والعوامل الخارجية..
متابعة الالتزام بإجراءات السلامة والصحة المهنية ومتطلبات حماية المخزون..
المشاركة في أعمال الجرد الدوري والتحقق من مطابقة الأرصدة الفعلية مع السجلات..
رابعاً: إعداد التقارير
إعداد التقارير اليومية الخاصة بالكميات المستلمة والمخزنة..
إعداد التقارير الشهرية والسنوية المتعلقة بالمخزون وحركة المواد..
إعداد التقارير التحليلية الخاصة بفروقات الأوزان والكميات.
دقة تسجيل الكميات المستلمة والمخزنة..
مستوى المطابقة بين الأرصدة الفعلية وسجلات المخزون..
الالتزام بإصدار التقارير ضمن المدد الزمنية المحددة..
المحافظة على سلامة المخزون وتقليل الفاقد.
Skills
دبلوم محاسبة او دبلوم تكنولوجيا معلومات
خبرة عملية لا تقل عن (5) سنوات..
تحليل البيانات وإيجادة متقدمة لاستخدام برنامج excel
مهارات تحليل فروقات الأوزان والكميات وإجراء المطابقات المخزنية..
مهارات التواصل والتنسيق والمتابعة مع مختلف الجهات ذات العلاقة..
القدرة على العمل المكتبي والميداني وتنفيذ الجولات التفقدية..
الإلمام باللغة الإنجليزية..
الالتزام والانضباط في العمل..
أن يكون المتقدم غير مدخن..
اجتياز الاختبارات والمقابلات المقررة لشغل الوظيفة..
أن يكون المتقدم غير مدخن.
*طبيعة التعاقب : بموجب اتفاقية شراء الخدمات*
