21 days ago
Full TimeMid Level
Loading description...
Skills Gap Analyzer
Compare your skills with the requirements for Executive Office Manager and see what you need to learn
مدير مكتب الرئيس التنفيذي | Executive Office Manager
الموقع | Location: الرياض – المملكة العربية السعودية | Riyadh, Saudi Arabia
نوع العمل | Employment Type: دوام كامل – حضوري | Full-Time – On-Site
المستوى الوظيفي | Seniority Level: اداري تنفيذي | Mid-Senior Level
الادارة | Department: مكتب الرئيس التنفيذي | Office of the CEO
الارتباط الوظيفي | Reporting To: الرئيس التنفيذي | Chief Executive Officer (CEO)
الوصف الوظيفي | Job Description
نبحث عن مدير مكتب الرئيس التنفيذي يتمتع بخبرة مهنية عالية وشخصية قيادية ومهارات استثنائية في التنظيم والمتابعة والمبادرة وادارة الاولويات للعمل بشكل مباشر مع الرئيس التنفيذي لمجموعة شركات تعمل في عدة قطاعات
يتجاوز هذا الدور المهام الادارية التقليدية ليشمل ادارة اعمال المكتب التنفيذي والتنسيق مع القيادات والادارات المختلفة ومتابعة تنفيذ التوجيهات والقرارات وضمان انجاز الالتزامات في مواعيدها
نبحث عن شخص يمتلك عقلية تنفيذية استباقية ويتحمل المسؤولية ويستطيع العمل باستقلالية وكفاءة عالية دون الحاجة الى متابعة مستمرة
We are seeking a highly professional, proactive, and results-driven Executive Office Manager to work directly with the CEO of a diversified group of companies operating across multiple industries.
This role goes beyond traditional administrative support and involves managing executive office operations, coordinating with senior leadership, tracking executive directives, and ensuring the timely completion of assignments and commitments.
The ideal candidate must demonstrate exceptional organizational abilities, executive maturity, sound judgment, and a proactive mindset, with the ability to work independently and take full ownership of responsibilities.
المهام والمسؤوليات | Key Responsibilities
المؤهلات والخبرات المطلوبة | Qualifications & Experience
الصفات الشخصية | Personal Attributes
المبادرة والاستباقية | Proactive Mindset
القدرة على توقع الاحتياجات واتخاذ المبادرة دون انتظار التعليمات
Anticipates needs and takes initiative without waiting for instructions.
تحمل المسؤولية | Strong Ownership
تحمل المسؤولية الكاملة عن التكليفات ومتابعتها حتى اكتمال التنفيذ
Takes ownership of assignments and follows through until completion.
الكفاءة التنفيذية | Execution Excellence
تحويل توجيهات الرئيس التنفيذي الى مهام واضحة ومواعيد محددة ونتائج قابلة للقياس
Converts executive directions into clear actions, deadlines, and measurable outcomes.
المتابعة المستمرة | Persistence & Follow-Up
متابعة الادارات والاشخاص المعنيين لضمان الالتزام بالمواعيد وانجاز الاعمال
Consistently follows up with stakeholders to ensure accountability and timely execution.
حل المشكلات | Problem-Solving
اكتشاف المشكلات مبكرا وتقديم حلول عملية بدلا من الاكتفاء بنقلها
Identifies potential issues early and proposes practical solutions.
النضج المهني | Executive Maturity
القدرة على التعامل باحترافية وثقة مع القيادات العليا واصحاب المصالح
Demonstrates sound judgment and professionalism when interacting with senior leadership.
المرونة والتكيف | Adaptability
القدرة على العمل في بيئة سريعة ومتغيرة تتضمن عدة شركات ومشاريع واولويات متزامنة
Thrives in a fast-paced environment involving multiple companies, projects, and competing priorities.
السرية والامانة | Confidentiality & Integrity
التعامل مع المعلومات والوثائق والاعمال الحساسة باعلى درجات السرية والمهنية
Handles sensitive information with the highest standards of discretion and integrity.
المرشح المناسب | The Ideal Candidate
نبحث عن شخص لا يقتصر دوره على تنظيم المواعيد او انتظار التعليمات بل يمتلك القدرة على ادارة المكتب التنفيذي بمبادرة واستقلالية ومتابعة مستمرة
شخص يسبق الاحداث ويتوقع الاحتياجات ويتابع الالتزامات ويحرص على عدم اغفال اي مهمة او موعد او قرار مهم
المرشح المناسب هو من يمتلك عقلية تنفيذية ويعتبر انجاز المهام وتحقيق النتائج مسؤولية مباشرة له
We are not looking for someone who simply manages calendars, schedules meetings, or waits for instructions.
We are looking for a highly capable executive professional who anticipates needs, takes initiative, drives accountability, and ensures that no important task, commitment, or decision is overlooked.
The successful candidate will operate with a high degree of independence, maintain exceptional organizational standards, and serve as a reliable extension of the CEO’s office.