En tant qu’assistant·e exécutif·ve, vous soutenez au quotidien les équipes d’AVAtalk Health Inc. dans la gestion des activités administratives et de coordination. Vous êtes responsable de la gestion des agendas, de l’organisation des réunions virtuelles, du suivi des courriels et de la préparation de documents et rapports. Vous assurez le traitement des appels téléphoniques, l’orientation des interlocuteur·rices, ainsi que la mise à jour des bases de données et des dossiers. Vous collaborez avec la direction et les équipes opérationnelles pour faciliter la circulation de l’information et le respect des échéances. Ce poste est proposé sous forme de contrat et s’exerce entièrement à distance, avec des horaires à définir selon les besoins du service.
Qualifications
- Compétences en assistance administrative : expérience en soutien administratif, gestion d’agendas, organisation de réunions et suivi de documents.
- Compétences en assistance administrative de direction : capacité à appuyer les dirigeant·es dans la préparation de dossiers, la priorisation des tâches et la coordination de projets.
- Compétences en communication : excellente expression orale et écrite, aptitude à interagir avec différentes parties prenantes de manière claire et professionnelle.
- Compétences en étiquette téléphonique : aisance au téléphone, accueil courtois, gestion structurée des appels et transmission fiable des messages.
- Compétences cléricales : maîtrise des outils bureautiques (suite Office ou équivalent), gestion de fichiers, classement, saisie de données avec rigueur.
- Atouts supplémentaires : expérience dans un environnement de santé ou de technologies de la santé, autonomie en contexte de télétravail, sens de la confidentialité et maîtrise de l’anglais professionnel.
