üè¢Office Manager (32-40hrs) ‚Äì Amsterdam üåç
Ben jij een gedreven en energieke professional die houdt van een dynamische werkomgeving? Zoek je een veelzijdige functie binnen een hecht team, waarin jij het verschil kunt maken? Dan is deze kans bij een kleinschalige, internationale organisatie wellicht iets voor jou!
Onze organisatie is professioneel, ambitieus en internationaal georiënteerd. We werken met een compact team in een informele en prettige werkomgeving, waarin initiatief en zelfstandigheid worden gewaardeerd. Voor ons kantoor zijn we op zoek naar een enthousiaste Office Manager die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt.
Als Office Manager ben je een belangrijke spil binnen de organisatie. Je ondersteunt het team, zorgt dat de dagelijkse kantoororganisatie op orde is en draagt bij aan een professionele en prettige werkomgeving. Het is een brede functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
Wat ga je doen?
- Je bent het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje van de organisatie: representatief, professioneel en communicatief sterk, met een uitstekende beheersing van de Engelse taal.
- Je beheert agenda’s en organiseert afspraken, bijeenkomsten en internationale events.
- Je verzorgt de financiële administratie, waaronder facturatie, betalingen en debiteurenbeheer.
- Je onderhoudt contact met externe financiële en andere zakelijke dienstverleners.
- Je organiseert verschillende kantooractiviteiten en evenementen.
- Je signaleert verbeterpunten en denkt actief mee over het optimaliseren van processen, organisatie en kantoorvoering.
- Je ondersteunt het team waar nodig en zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt.
Wat zoeken wij?
- Een enthousiaste en proactieve teamplayer met minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een professionele en veeleisende werkomgeving.
- Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
- Een zelfstandige, accurate en discrete werker met een ondernemende instelling.
- Een servicegerichte professional met een scherp oog voor detail.
- Iemand die gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en graag verantwoordelijkheid neemt.
Wat bieden wij?
- Goede arbeidsvoorwaarden en een premievrij pensioen.
- Een laptop en telefoon van de zaak.
- Ruimte voor professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
- Een informele en professionele werksfeer binnen een ambitieus team.
- Regelmatig sociale activiteiten en teamuitjes.
- Een goed bereikbare kantoorlocatie met uitstekende OV-verbindingen.
Ben jij de proactieve en energieke Office Manager die graag onderdeel wordt van een ambitieus en internationaal georiënteerd team? Dan komen we graag met je in contact!
