Op ons Centraal Secretariaat doen we soms dingen die verdacht veel op toveren lijken. Een volle agenda? Een last-minute verzoek? Bezoekers ontvangen, de telefoon die gaat en ondertussen een offerte die nog de deur uit moet? Waar anderen uitdagingen zien, zie jij oplossingen.
Het Centraal Secretariaat bestaat uit een enthousiast team van 7 collega’s in Velp en 2 collega’s in Delft. Samen ondersteunen wij alle collega’s binnen ABT en zorgen we ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Wij werken hard, staan voor elkaar klaar, lachen veel en blijven ons ontwikkelen.
Voor onze vestiging in Delft zoeken wij een nieuwe collega die zich thuis voelt in een veelzijdige functie waarin gastvrijheid, organiseren en ondersteunen samenkomen.
Wat ga je doen?Geen dag is hetzelfde. Het ene moment ontvang je bezoekers en zorg je ervoor dat zij zich welkom voelen, het volgende moment ondersteun je collega’s, beheer je de mailbox of werk je een offerte uit.
Samen met je collega’s op het Centraal Secretariaat in Delft ben je een belangrijke schakel binnen de vestiging én binnen de organisatie als geheel. Je bent zichtbaar aanwezig, houdt overzicht en zorgt ervoor dat zaken goed geregeld worden.
Je Bent Bezig Met
- Het controleren, redigeren en verwerken van projectdocumenten, zoals offertes, rapporten, opdrachtbevestigingen en brieven volgens ons kwaliteitssysteem.
- Het verzorgen van correspondentie, presentaties, intranetberichten en diverse administratieve werkzaamheden.
- Agendabeheer en het organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten, reizen en hotelovernachtingen.
- Het ondersteunen van collega's en projectteams bij uiteenlopende organisatorische en administratieve vraagstukken.
- Samen met je collega's beheer je de gezamenlijke mailbox, neem je telefoontjes aan en zorg je ervoor dat vragen en verzoeken snel bij de juiste persoon terechtkomen.
- Het verzorgen van receptiewerkzaamheden, waaronder het ontvangen van bezoekers en leveranciers en het zijn van het eerste gezicht van ABT Delft.
- Het ondersteunen bij facilitaire en organisatorische zaken op de vestiging.
Daarnaast heeft ieder teamlid binnen het Centraal Secretariaat één of meer specialismen. Denk hierbij aan kwaliteit, communicatie, HR, enz. Welk specialisme breng jij mee of wil je ontwikkelen?
Wat bieden wij?
- * Een informele en gezellige werksfeer met leuke collega’s.
- Volop ontwikkelmogelijkheden in onze eigen Quake Campus.
- 30 vakantiedagen met de mogelijkheid om er 10 dagen bij te kopen of te verkopen (op basis van een fulltime dienstverband).
- Goede pensioenregeling.
- Actieve personeelsvereniging.
- Mobiele telefoon, laptop en NS Businesscard.
- De salarisindicatie van deze functie ligt tussen € 2.809,-- en € 3.708,-- bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring.
Jouw profiel
- * Je beschikt over een gezonde dosis organisatietalent en misschien een beetje magie.
- Je hebt een afgeronde secretariële of administratieve MBO opleiding
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- Je bent gastvrij, servicegericht en voelt je prettig in een zichtbare rol.
- Je bent servicegericht, schakelt makkelijk tussen werkzaamheden en houdt overzicht, ook wanneer het druk is.
- Je communiceert gemakkelijk en vindt het leuk om collega’s en relaties verder te helpen.
- Je neemt verantwoordelijkheid en werkt zelfstandig.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed redden in het Engels.
- Je bent leergierig en blijft jezelf graag ontwikkelen.
Wij kijken uit naar jouw reactie!Enthousiast? Dan horen wij graag van je.
Voor inhoudelijke vragen over deze functie kun je contact opnemen met Kim Jager, op 06-14 00 48 34.
Voor inhoudelijke vragen of vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Laura Urbinati of Basilla Callaars via 06 - 51 49 00 92 of 06 - 82 30 55 51.
Wil je meer weten over ABT of over de projecten waaraan jij kunt bijdragen? Kijk op www.abt.eu of bezoek onze socialmediakanalen.
