Unternehmensbeschreibung Das Zewail City Science Festival ist ein jährlich stattfindendes, großes Wissenschaftsoutreach-Event in der Zewail City for Science and Technology. Ziel des Festivals ist es, Wissenschaft einer breiten Öffentlichkeit zugänglich zu machen und Begeisterung für Forschung und Innovation zu fördern. Dabei arbeiten verschiedene wissenschaftliche Einrichtungen, Partnerorganisationen und engagierte Teams zusammen, um ein vielfältiges Programm zu gestalten. Für Bewerbende bietet das Festival ein dynamisches Umfeld, in dem Wissenschaftskommunikation, Veranstaltungsorganisation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern im Mittelpunkt stehen.
Rollenbeschreibung Als Partner Operations Specialist unterstützen Sie die operative Zusammenarbeit mit den Festivalpartnern und sorgen für reibungslose Abläufe vor, während und nach dem Event. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Koordination mit bestehenden und neuen Partnerorganisationen, die Abstimmung von Anforderungen und Ressourcen sowie die Pflege von Partnerdatenbanken und Kommunikationskanälen. Sie begleiten Vertrags- und Vereinbarungsprozesse, erstellen Zeitpläne und verfolgen Meilensteine, um sicherzustellen, dass alle Partneraktivitäten termingerecht umgesetzt werden. Zudem arbeiten Sie eng mit dem Organisations- und Programmteam zusammen, um Partnerstände, Sessions und Aktivitäten vor Ort zu koordinieren. Diese Position ist eine Vollzeitstelle, findet ausschließlich vor Ort statt und ist in 6th of October angesiedelt.
Qualifikationen * Kommunikation & Vertrieb: Sie sollten über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung im Umgang mit externen Partnern sowie Grundkenntnisse im Sales-Bereich verfügen, um Kooperationen professionell aufzubauen und zu pflegen.
* Operatives Management: Fundierte Fähigkeiten im Operations Management sind erforderlich, um Prozesse zu strukturieren, Abläufe zu optimieren und die Umsetzung von Partneraktivitäten effizient zu steuern.
* Projektmanagement: Sie verfügen über Kompetenzen im Projektmanagement, inklusive Planung, Terminverfolgung und Koordination mehrerer Stakeholder, idealerweise nach etablierten Methoden oder Standards.
* Analytische Fähigkeiten: Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sind wichtig, um Partnerleistungen, Besucherströme und operative Kennzahlen auszuwerten sowie Verbesserungspotenziale abzuleiten.
* Weitere Anforderungen: Ein einschlägiger Hochschulabschluss (z. B. Betriebswirtschaft, Kommunikationsmanagement, Eventmanagement oder vergleichbar) ist von Vorteil. Erwartet werden Teamfähigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenverantwortung, sehr gute Englischkenntnisse sowie die Bereitschaft, während des Festivals flexibel zu arbeiten (inklusive Wochenenden oder längerer Tage). Erfahrung in Eventorganisation oder Wissenschaftskommun
