Office Manager med ansvar för Regents sociala medier
Vi pratar mycket om IT som det borde vara. Nu söker vi någon som vill skapa ett kontor som det borde vara.
Vi har precis flyttat in i en ny, stor lokal på Kungsholms Strand 135A.
Det mesta är redan klart men rutiner ska sätta sig och ytor ska börja användas. Det är hit konsulterna kommer mellan uppdragen, här nya kollegor möter Regent för första gången och här vi firar och ses. Som Office Manager ser du till att allt det fungerar, och är med och bidrar till en härlig Regent-känsla.
Om Regent
Regent är ett IT-konsultbolag som drivs av visionen IT som det borde vara, och vi har utsetts till Sveriges och Europas bästa arbetsplats av Great Place to Work [2019 och 2020] samt tagit emot gasellpriser.
Vi är ett värderingsstyrt bolag och våra tre värderingar är Tillit, Tillsammans är vi bättre och Värdeskapande. De är framtagna av medarbetarna själva, och det är dem vi rekryterar efter. Vi satsar på kompetensutveckling och lägger lika mycket omsorg på gemenskapen som på affären. Hos oss vill vi gärna att du är med och påverkar.
Om rollen
Den här rollen handlar om ett kontor som det borde vara.
Du tar ett helhetsansvar för kontoret och den administrativa vardagen. Det betyder att du ser till att rutinerna fungerar och här får du gärna sätta din egna prägel. Att utrustning och inköp är på plats och att ingenting faller mellan stolarna.
Men minst lika viktigt är att du är den som ger kontoret energi, tar emot besökare som om de vore gäster och märker när något kan göras bättre.
Kontoret är kärnan i rollen. Sociala medier och employer branding är en viktig del som kommer att växa över tid.
Du kommer inte att få en färdig lista att beta av, men får gärna skapa dig egen.
En vanlig vecka kan innebära att du:
- beställer det kontoret och kollegorna behöver, och har koll på att det finns innan det tar slut
- förbereder utrustning, konton och Slack inför att en ny medarbetare börjar, så att första dagen känns genomtänkt och välkomnande
- tar emot kunder och besökare och ger dem ett första intryck av Regent
- planerar fredagsfrukosten, ser till att en kollegas födelsedag uppmärksammas och kanske testar en ny idé du haft
- hjälper till inför allt från en kompetenskväll eller ett kundevent till något annat kul event.
- fångar något från vardagen på kontoret och gör ett inlägg eller en story för LinkedIn eller Instagram, i samarbete med teamet
- håller kontoret snyggt och representativt, och ser till att allt det praktiska bara fungerar
Din utveckling hos oss:
Rollen kommer att växa med dig. Vi ser goda möjligheter för dig att ta ett större ansvar inom marknad, där sociala medier och employer branding kan bli en allt större del av ditt arbete. Hur snabbt det går och åt vilket håll styrs till stor del av dig.
Vi tror att du:
- har energi som smittar av sig och ett naturligt värdskap som gör att folk känner sig välkomna
- ser vad som behöver göras och gör det, utan att någon behöver be dig
- trivs med ansvar och vill att rollen ska växa med dig
- är strukturerad och noggrann, men lika bekväm med att fixa saker på plats som vid datorn
- är trygg i Microsoft 365 och lär dig nya verktyg snabbt
- växlar obehindrat mellan svenska och engelska
- gärna har några års erfarenhet från en serviceinriktad roll, till exempel som office coordinator eller office manager, receptionist, inom event, hotell eller restaurang, och tycker att det här är kul
- känner igen dig i våra värderingar
Meriterande:
- Erfarenhet av att skapa enkelt innehåll (foto, video, text) för sociala medier
- Vana av Canva eller liknande verktyg
- Erfarenhet av att representera en arbetsgivare eller arbetskultur i digitala kanaler
- Intresse för eller erfarenhet av marknadsföring, digitala kanaler och kommunikation
Omfattning och arbetssätt:
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 % med start enligt överenskommelse. Den utgår från vårt nya kontor på Kungsholms Strand 135A i Stockholm. Rollen är på plats och arbetstiderna är generellt kontorstider, men eftersom vi arrangerar event för medarbetare, kunder och nätverk blir det kvällsarbete några gånger per månad.
Vad vi erbjuder:
Regent erbjuder marknadsmässig lön och bra förmåner, bland annat [utlandskonferenser en/två gånger per år], massage en gång i månaden, påkostat friskvårdsbidrag och mycket mer. Du får roliga kollegor i ett bolag som värnar om gemenskapen och där vi gör mycket tillsammans, även utanför jobbet.
Vi gör vårt bästa för att du ska vilja stanna länge. Det betyder att vi ser dig, lyssnar på dina önskemål och ger dig en tydlig väg framåt. Vi ser till att du har roligt på jobbet, både med dina uppgifter och dina kollegor.
Ansökan
Skicka din ansökan till assign@regent.se. Berätta gärna i ditt personliga brev om ett tillfälle då du tog initiativ till något som gjorde skillnad för andra.
Har du skapat innehåll för sociala medier Skicka gärna med en länk eller ett par exempel.
Har du frågor om rollen är du välkommen att höra av dig till oss på samma mejladress.
Vi tillsätter tjänsten löpande, så vänta inte med att söka. Låter det som du?
Då kanske du ska bli en Regentare, vi ser fram emot att höra från dig!