HIKMAH GROUP is a professional group specializing in arbitration and dispute resolution. We conduct arbitration proceedings online through the Tahakom (تحاكم) platform and work with independent freelance professionals who support each case remotely. Our work is built on impartiality, strict confidentiality, ethical practice, and transparent, well-documented procedures.
Role Description
Arbitration Assistant (مساعد محكم): remote, freelance, per-case engagement.
The Arbitration Assistant supports the arbitrator throughout the proceedings. The role involve's deciding disputes, deliberation, evaluation of evidence.
Responsibilities, as assigned per case:
- Review case files and summarize pleadings and documents
- Prepare case summaries and chronologies of facts
- Conduct legal research and prepare research memos
- Draft procedural orders, hearing minutes, and standard communications for the arbitrator's review
- Proofread and review documents for language and accuracy
- Organize case files electronically, track deadlines and timelines, and provide administrative coordination as directed by the arbitrator
- Attend online hearings with the arbitrator in a supporting technical and administrative capacity
- Perform other supporting tasks assigned by the arbitrator
Qualifications
- Bachelor's degree in law, regulations, or Sharia
- 1 to 4 years of experience in arbitration, litigation, or legal consulting
- Working knowledge of the Saudi Arbitration Law and arbitration procedures
- Strong legal writing in Arabic; English is an advantage
- Strong research, analytical, and organizational skills, with attention to detail
- Proficiency with digital tools and online hearing platforms
- Ability to work independently and meet deadlines
- Commitment to impartiality and confidentiality
Engagement Terms
- Remote freelance engagement per case, with no fixed hours and not an employment position
- A valid Freelance Work Document (وثيقة العمل الحر) is required before engagement
- A confidentiality agreement is signed before starting, plus a case-specific undertaking for each case
- Fees are agreed in writing per case based on scope and complexity, and paid by bank transfer after delivery
نحن مجموعة مهنية متخصصة في التحكيم وتسوية المنازعات. نجري إجراءات التحكيم إلكترونيًا عبر منصة تحاكم (Tahakom)، ونعمل مع مهنيين مستقلين بنظام العمل الحر لدعم كل قضية عن بُعد. ويقوم عملنا على الحياد، والسرية التامة، والممارسة المهنية والأخلاقية، والإجراءات الشفافة والموثقة بشكل دقيق.
المسمى الوظيفيمساعد محكم (Arbitration Assistant)
العمل عن بُعد، بنظام العمل الحر، وبحسب كل قضية.
يدعم مساعد المحكم المحكم طوال إجراءات التحكيم. تضمن الدور اتخاذ قرارات في النزاع؛ المداولة، وتقييم الأدلة.
المهام والمسؤولياتبحسب ما يتم تكليفه به في كل قضية:
- مراجعة ملفات القضية وتلخيص المذكرات والمستندات.
- إعداد ملخصات للقضية وتسلسل زمني للوقائع.
- إجراء البحوث القانونية وإعداد مذكرات البحث القانوني.
- إعداد مسودات الأوامر الإجرائية ومحاضر الجلسات والمراسلات المعتادة لمراجعة المحكم.
- تدقيق ومراجعة المستندات من الناحيتين اللغوية والدقة.
- تنظيم ملفات القضية إلكترونيًا، ومتابعة المواعيد والجداول الزمنية، وتقديم الدعم الإداري وفق توجيهات المحكم.
- حضور جلسات التحكيم الإلكترونية مع المحكم وتقديم الدعم الفني والإداري.
- تنفيذ أي مهام مساندة أخرى يكلف بها المحكم.
المؤهلات درجة البكالوريوس في القانون أو الأنظمة أو الشريعة.
* خبرة من سنة إلى 4 سنوات في التحكيم أو التقاضي أو الاستشارات القانونية.
* معرفة عملية بـ نظام التحكيم السعودي وإجراءات التحكيم.
* قدرة قوية على الصياغة القانونية باللغة العربية*، وتُعد اللغة الإنجليزية ميزة إضافية.
* مهارات قوية في البحث والتحليل والتنظيم، مع الاهتمام بالتفاصيل.
* إجادة استخدام الأدوات الرقمية ومنصات جلسات الاستماع الإلكترونية.
* القدرة على العمل باستقلالية والالتزام بالمواعيد.
* الالتزام بالحياد والسرية.
شروط العمل العمل عن بُعد وبنظام العمل الحر لكل قضية، دون ساعات عمل ثابتة، ولا يُعد وظيفة بدوام أو علاقة عمل.
* يشترط وجود وثيقة عمل حر سارية قبل بدء التعاون.
* توقيع اتفاقية سرية قبل بدء العمل، بالإضافة إلى تعهد خاص بكل قضية.
* يتم الاتفاق على الأتعاب كتابيًا لكل قضية* وفقًا لنطاق العمل ودرجة تعقيدها، ويتم السداد عن طريق التحويل البنكي بعد إنجاز وتسليم العمل.